Comparatif
Maievia ou le logiciel de cabinet déjà installé, faut il les deux
La première objection en démonstration est toujours la même : j’ai déjà un logiciel de cabinet, pourquoi un abonnement de plus. Elle est légitime. Les logiciels métier sont corrects sur l’agenda, la cotation et la traçabilité administrative, et ils sont muets sur le contenu de la consultation. Voici la frontière exacte entre les deux, et le cas où ajouter Maievia ne se justifie pas du tout.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Maievia | le logiciel de cabinet déjà installé |
|---|---|---|
| Agenda et prise de rendez-vous | Aucun, un simple lien vers votre agenda existant | C’est son métier, et il le fait bien |
| Cotation des actes | Aucune, et ce n’est pas prévu | Intégrée, avec la nomenclature |
| Télétransmission et comptabilité | Hors périmètre, totalement | Intégrées |
| Questionnaire pré consultation de santé féminine | Quatre parcours, envoi par lien nominatif sécurisé | Rarement prévu pour ces motifs |
| Fiches patientes sourcées et datées | Cent douze fiches datées, versionnées, révisées | À vous de les écrire et de les stocker |
| Trame de consultation par motif | Une trame par parcours, entièrement modifiable | Un champ de texte libre dans le dossier |
| Liste des signes d’orientation | Fournie par parcours, personnalisable | Votre mémoire et vos notes de formation |
| Rappels de suivi post consultation | Paramétrables parcours par parcours | Selon les logiciels, souvent limité au rappel de rendez-vous |
| Page locale de présentation de vos parcours | Une page à votre nom, reliée à votre agenda | Hors sujet pour un logiciel de gestion |
Deux outils qui ne travaillent pas au même moment
Votre logiciel de cabinet travaille pendant et après la consultation : il ouvre le dossier, il code l’acte, il télétransmet, il archive. Le contenu, lui, se joue avant et entre les rendez-vous. Ce que la patiente a écrit trois jours plus tôt, la trame qui structure les quarante cinq minutes, la fiche remise à la fin, la relance à six semaines. Ce sont deux temps différents, et un seul outil les couvre rarement bien tous les deux.
C’est pourquoi Maievia ne cherche pas à remplacer votre logiciel métier et ne gère ni cotation, ni télétransmission, ni comptabilité, ni dossier médical complet. La liaison se limite à un lien de prise de rendez-vous vers votre agenda existant. Vous ne changez rien à votre gestion, vous ajoutez la couche éditoriale qui manquait, et vous pouvez l’arrêter sans toucher à quoi que ce soit dans votre organisation administrative. Cette séparation nette est aussi ce qui rend la décision réversible d’un mois sur l’autre.
Le champ de texte libre n’est pas une trame
La plupart des logiciels offrent un champ de texte libre dans le dossier, parfois un modèle de compte rendu. C’est utile pour consigner, pas pour conduire une consultation. Une trame dit l’ordre des temps, rappelle ce que vous vérifiez avant de poursuivre, indique ce que vous remettez à la fin. Elle est faite pour être lue avant, pas remplie après. La différence se voit sur la troisième consultation d’une journée chargée.
Même écart pour les documents. Stocker une fiche dans le dossier patiente ne dit pas quand elle a été revue ni sur quelle source elle s’appuie, et ne prévient pas quand une recommandation évolue. Une bibliothèque de fiches est un objet éditorial, avec une date, une version, un auteur et un historique. Ce n’est pas ce que fait un logiciel de gestion, et il n’y a aucune raison de le lui reprocher.
Ce que coûte réellement l’addition des deux
La question financière se pose franchement : votre logiciel métier est déjà une charge fixe, et vous en ajoutez une seconde entre vingt neuf et quatre vingt neuf euros hors taxes par mois selon la formule. Ce montant se compare à des heures de rédaction non facturables, pas à un revenu supplémentaire promis. Le calculateur de temps de rédaction de ces ressources donne l’ordre de grandeur en une minute, avec vos propres chiffres.
Le raisonnement honnête est celui du volume. En dessous d’une consultation de santé féminine par semaine, la préparation reste absorbable et un abonnement de plus n’a pas de sens. À partir d’une demi journée hebdomadaire, la préparation devient un poste régulier, généralement pris sur les soirées, et c’est à ce moment que l’arbitrage change. Un essai de quatorze jours et une résiliation en ligne permettent de trancher sans s’engager. Personne ne devrait s’abonner à un outil de contenu avant d’avoir ouvert le créneau qu’il sert.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si votre logiciel de cabinet propose déjà un module de questionnaire que vos patientes remplissent réellement, si vous recevez une ou deux consultations de santé féminine par semaine et si vos fiches actuelles vous conviennent, n’ajoutez rien. Un outil de contenu se justifie à partir du moment où vous ouvrez une demi journée entière et où la préparation empiète sur vos soirées. Dans tous les cas, votre logiciel métier reste en place : la cotation et la télétransmission ne sont pas notre sujet.
Le verdict
Ce n’est pas un choix, c’est une répartition. Le logiciel de cabinet garde l’agenda, la cotation, la télétransmission et le dossier. Maievia prend le questionnaire pré consultation, la trame, les fiches datées, les signes d’orientation et le suivi. La seule vraie décision porte sur le volume : en dessous d’une demi journée hebdomadaire de santé féminine, gardez ce que vous avez et revenez quand le créneau sera ouvert.
Questions frequentes
- Y a t il une connexion technique avec mon logiciel ?
- La liaison se limite à un lien de prise de rendez-vous vers votre agenda existant, depuis votre page locale de présentation. Il n’y a pas de synchronisation de dossiers ni de reprise automatique de votre patientèle. Cette simplicité est volontaire : elle évite de dépendre d’un tiers pour ouvrir ou fermer votre créneau.
- Maievia peut il coter mes actes ou aider au codage ?
- Non, et cela ne changera pas. Maievia n’est ni un logiciel de dossier médical, ni un outil de télétransmission, ni une aide à la cotation. Le tableau de bord ne contient aucune donnée de facturation et ne calcule aucune statistique de chiffre d’affaires. Cette limite est une ligne de conception, pas une fonctionnalité à venir.
- Dois-je ressaisir mes informations dans les deux outils ?
- Vous saisissez dans votre logiciel ce qui relève du dossier et de la facturation, et vous récupérez d’un côté la synthèse pré consultation, imprimable ou exportable en PDF, pour la joindre au dossier. En pratique, la synthèse remplace surtout la saisie de recueil que vous faisiez pendant la consultation.
Maievia ou le logiciel de cabinet déjà installé, faut il les deux
Ce n’est pas un choix, c’est une répartition. Le logiciel de cabinet garde l’agenda, la cotation, la télétransmission et le dossier. Maievia prend le questionnaire pré consultation, la trame, les fiches datées, les signes d’orientation et le suivi. La seule vraie décision porte sur le volume : en dessous d’une demi journée hebdomadaire de santé féminine, gardez ce que vous avez et revenez quand le créneau sera ouvert.