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La checklist des vingt cinq points avant d’ouvrir votre créneau
Cette checklist reprend ce que nous avons vu manquer le plus souvent dans les cabinets libéraux au moment d’ouvrir une demi journée de santé féminine. Elle ne parle pas de clinique, elle parle de tout ce qui l’entoure : le périmètre écrit, le questionnaire, les documents remis, le consentement des patientes et la relance. Vingt cinq points, cinq minutes de lecture, à cocher avant votre première consultation.
Vous repartez avec les vingt cinq points à vérifier avant d’envoyer votre premier lien de questionnaire à une patiente.
1. Avant de fixer la première date
- Choisir un seul motif d’entrée, celui sur lequel les demandes arrivent déjà
- Décider du nombre de demi journées et du nombre de places par demi journée
- Fixer la durée du premier rendez-vous et celle des consultations de suivi
- Vérifier que votre assurance professionnelle couvre bien cette activité
- Prévenir la personne qui répond au téléphone de ce que vous recevez désormais
2. Le périmètre que vous écrivez une fois
- Écrire les motifs que vous recevez et ceux que vous ne recevez pas
- Lister les situations qui appellent un adressage au médecin traitant ou au gynécologue
- Écrire les signes qui justifient une orientation vers un service d’urgence le jour même
- Préparer un modèle court de courrier d’adressage avec motif, recueil et raison
- Identifier deux correspondants du secteur à qui vous adresserez réellement
3. Le questionnaire pré consultation
- Limiter le remplissage à une dizaine de minutes, chronomètre en main
- Placer les questions de triage avant les questions de confort
- Prévoir la possibilité d’interrompre puis de reprendre depuis un téléphone
- Vérifier où les réponses sont hébergées et pendant combien de temps
- Écrire la phrase de consentement qui accompagne l’envoi du lien
4. Les documents remis à la patiente
- Dater chaque fiche et y porter un numéro de version
- Citer les références françaises sur lesquelles chaque texte s’appuie
- Relire chaque fiche à voix haute pour traquer le jargon et l’infantilisation
- Ajouter votre nom et vos coordonnées de cabinet en pied de page
- Ranger les anciennes versions plutôt que de les jeter, pour savoir ce qui a été remis
5. La première semaine et les suivis
- Envoyer les premiers liens de questionnaire trois à cinq jours avant la venue
- Imprimer la synthèse quinze minutes avant l’entrée de la patiente
- Noter après chaque consultation ce qui manquait dans la trame
- Fixer le rythme de relance du motif, par exemple six semaines puis six mois
- Publier votre page locale et la relier à votre agenda existant
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Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist imprimable dans les minutes qui suivent, en un seul courriel
- Vous cochez ce qui est déjà en place et vous repérez les points qui manquent encore
- Si vous voulez voir les quatre parcours et la bibliothèque de fiches, vous demandez une démonstration, sans engagement
Tout ce qu’il faut poser avant d’ouvrir votre créneau de santé féminine
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