Outil gratuit
Combien de fiches patientes devez-vous tenir à jour, et à quel prix
Une fiche n’est pas écrite une fois, elle est entretenue. Chaque motif ouvert ajoute des documents à relire, à redater et parfois à réécrire quand une recommandation évolue. Ce calculateur estime la taille de votre parc documentaire, les heures de veille qu’il impose chaque année et le nombre de fiches remises dont vous ne pourriez plus nommer la version. Le calcul se fait dans votre navigateur.
Fiches à tenir à jour dans votre bibliothèque
0
À titre de repère, la bibliothèque Maievia compte cent douze fiches datées et sourcées.
Heures de veille documentaire par an
0
Du temps de relecture pur, sans compter la recherche de la recommandation qui a changé.
Fiches remises à des patientes dans l’année
0
Autant de documents qui portent votre nom et qui circulent hors du cabinet.
Documents en circulation dont vous ne pouvez plus nommer la version
0
Le chiffre tombe à zéro dès que chaque fiche porte sa date de revue et son numéro de version.
Comment le calcul est pose
- Le parc est le produit du nombre de motifs par le nombre de fiches distinctes que chaque motif demande.
- Les heures de veille supposent que chaque fiche est relue le nombre de fois que vous indiquez, même quand la relecture ne change rien.
- Le nombre de documents remis part du nombre de patientes mensuelles, ramené à douze mois.
- La part de documents à version incertaine est calculée comme la proportion de copies qui ne sont pas la dernière version en circulation.
- Aucun coût d’impression ni de photocopie n’est intégré, la charge mesurée ici est éditoriale.
Questions frequentes
- Pourquoi compter les relectures qui ne changent rien ?
- Parce qu’elles coûtent le même temps. Vérifier qu’une fiche sur les traitements locaux tient toujours demande de retrouver la source, de la relire et de redater le document, que le texte bouge ou non. C’est précisément ce travail que supprime une bibliothèque révisée pour vous, avec un avis quand une recommandation évolue.
- Comment savoir combien de versions circulent chez mes patientes ?
- Vous ne le savez pas, et c’est le problème. Reprenez votre dossier de fichiers et comptez les documents qui portent le même titre avec une date ou un suffixe différent. Dans les cabinets que nous avons visités, six versions de la même fiche sur les bouffées de chaleur n’avaient rien d’exceptionnel.
- Sept fiches par motif, cela paraît beaucoup ?
- C’est un ordre de grandeur pour un motif suivi sur plusieurs rendez-vous : l’explication du motif, deux ou trois documents sur les prises en charge possibles, un document d’hygiène de vie, un document sur ce qui doit vous alerter et une fiche de suivi. Ajustez le chiffre, le calcul suit.
Calculateur de charge documentaire
Tout ce qui est ici se lit sans laisser d’adresse. Si vous voulez voir les quatre parcours cliniques, la bibliothèque de fiches datées et une vraie synthèse pré consultation, demandez une démonstration : réponse sous un jour ouvré, aucune donnée bancaire, aucun paiement sur ce site.